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县担保公司强化档案管理

时间:2017-11-10 16:59 来源: 鸿运国际娱乐平台
鸿运国际娱乐平台讯(通讯员李典霞)近年来,县担保公司加大投入,建立健全档案管理制度,逐步加强和规范融资担保业务及其他综合档案管理工作。 该中心强化设施投入,配备标准档案室一间,统一购置标准档案盒、袋,安装监控设备。实行档案专项管理,所有档案归口综合部统一管理,实行专人收集,定期归档,专柜保管,查阅登记,痕迹管理,责任到人。强化分类管理,按部门分类建柜标记清楚;担保部的项目资料、合同文本等,风险部的审查资料以及法律文书等,综合部各类文件资料等,财务部的各项报表、原始凭证等,完整标明类别、名称、时间和卷内档案份数、页数,并制定一式二份清单,到期移交综合部,归于档案室对应专柜。强化责任界线管理,平时由经办人负责资料收集整理和移交,档案移交后,综合部负责安全保管;借阅档案的,谁借阅,谁负责完整归档。同时强化保密意识,对客户提供的资料,个人信息、财务资料包含本单位的财务数据,以及法院对代偿企业的裁判情况,不能擅自对外公布,对审核的档案和信息严格保密,严禁涂改,严禁无关人员翻看档案,杜绝发生泄露事件。
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